Учет гсм на бюджетном предприятии инструкция

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Часто бухгалтеры допускают ошибку, списывая в 1С 8.

Приобретение ГСМ. Приобретение ГСМ у поставщиков может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Поэтому рассмотрим порядок приобретения ГСМ учреждением отдельно по каждому из указанных видов расчета, а также порядок отражения в бухгалтерском учете этих операций. Наличный расчет. Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства:.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

Приобретение ГСМ. Приобретение ГСМ у поставщиков может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Поэтому рассмотрим порядок приобретения ГСМ учреждением отдельно по каждому из указанных видов расчета, а также порядок отражения в бухгалтерском учете этих операций. Наличный расчет. Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства:. Представим в таблице корреспонденцию счетов по отражению операций по поступлению в кассу и выдаче из нее наличных средств и постановке на учет приобретенных ГСМ.

Поступление в кассу наличных средств с лицевого счета, открытого в ОФК. Поступление в кассу наличных средств со счета, открытого в кредитной организации. Выдача из кассы учреждения наличных средств под отчет. Поступление ГСМ, приобретенных подотчетным лицом. Безналичный расчет. В настоящее время наибольшее распространение получил такой вид безналичных расчетов за приобретенные у поставщиков ГСМ, как расчет по топливным картам. Топливная карта, выдаваемая поставщиком ГСМ, является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

При заправке по топливной карте не производятся расчеты с применением наличных денежных средств, они осуществляются в безналичном порядке между учреждением и поставщиком. В этих целях учреждение должно заключить договор с поставщиком, в котором указываются:. Как правило, право собственности на топливо переходит в момент заправки транспортного средства на АЗС. Договор на приобретение ГСМ с помощью топливных карт заключается с поставщиком, который обладает системами специальных технических и программных средств, установленных на АЗС, осуществляющих учет, обработку и передачу информации, связанной с реализацией ГСМ посредством топливных карт.

В рамках заключенного договора поставщиком ГСМ изготавливаются и выдаются учреждению топливные карты. Поступление топливных карт отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. Учет топливных карт ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения п. Выдача топливных карт в учреждении отражается на основании первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения.

Возврат топливных карт поставщику списание в связи с истечением срока действия , оформленный актом актом приема-передачи, актом о списании , является основанием для их списания с забалансового счета по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету. Учреждение оформляет заявку на кассовый расход ф.

Эти чеки водитель затем должен приложить к путевым листам автомобиля, для которого предназначено полученное топливо. В бухгалтерском учете учреждения операции по приобретению ГСМ с помощью топливной карты будут отражаться следующим образом:. Предоплата изготовления топливных карт. Отражение расходов по полученным топливным картам. Принятие к забалансовому учету топливных карт. Зачет суммы предварительной оплаты топливных карт. Выдача топливных карт сотрудникам.

Перечисление предварительной оплаты ГСМ. Зачет аванса. По окончании месяца поставщик ГСМ должен представить учреждению следующий пакет документов:. Списание ГСМ. Однако перечисленные выше документы поставщика ГСМ не являются основанием для их списания с бухгалтерского учета.

В указанном документе перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены при оформлении путевого листа:. При неотражении в путевом листе отдельных реквизитов это будет расцениваться как оформление первичных документов с нарушением установленных правил. Представим в таблице наименования реквизитов путевого листа и информацию, которая должна быть по ним указана. Наименование реквизита.

Номер путевого листа. Указывается номер в хронологическом порядке в соответствии с принятой учреждением системой нумерации. Срок действия путевого листа. Отражается дата число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае оформления путевого листа более чем на один день — даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Сведения о собственнике владельце транспортного средства. Приводится наименование, организационно-правовая форма, местонахождение учреждения, а также номер его телефона. Сведения о транспортном средстве. Указывается: — тип легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и модель транспортного средства, а в случае, если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, полуприцепом, — модель автомобильного прицепа, полуприцепа; — государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса; — показания спидометра полный пробег в километрах при выезде транспортного средства из гаража и его заезде в гараж; — дата число, месяц, год и время часы, минуты выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе. Отражается фамилия, имя, отчество водителя. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.

Проставляет медицинский работник, проводивший соответствующий осмотр, и заверяет штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества. При их отсутствии при проверке правильности заполнения путевых листов контролирующие органы укажут на это нарушение, поскольку отсутствие данных о маршруте следования не позволяет судить о том, что транспортное средство было использовано именно в служебных целях, так же как и невозможно проконтролировать пробег автомобиля; — время выезда и возвращения, километраж и подпись лица, пользовавшегося автомобилем.

Протяженность пути следования берется из путевого листа, а нормы расхода ГСМ должны быть разработаны и утверждены локальным актом учреждения конкретно для каждого транспортного средства, числящегося на его балансе, а также должен быть утвержден размер повышающих и понижающих коэффициентов.

Такая мера потребления устанавливается путем расчета расхода бензина или дизтоплива в литрах на км пробега. На основании произведенного расчета ГСМ списываются с балансового учета. При списании ГСМ нужно учитывать следующее. Однако, если расход по норме превышает фактический расход, списание производится согласно фактическому расходу бензина. Если фактический расход превышает расход по норме, то бензин списывается по норме. Однако списание может производиться по фактическому расходу по распоряжению руководителя на основании объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях и в определенной местности Письмо Минфина РФ от Бюджетным учреждением физической культуры и спорта принято решение о приобретении ГСМ по топливным картам.

В связи с этим им произведены следующие операции:. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК. Транспортные средства используются в рамках деятельности по выполнению госзадания.

Расходы на ГСМ и топливные карты учитываются при формировании себестоимости услуг в составе прямых расходов. В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом:. Содержание операции. Сумма, руб. Произведена предварительная оплата изготовления топливных карт.

Приняты к учету расходы по изготовлению топливных карт. Приняты к учету топливные карты в кассу учреждения. Произведен зачет предварительной оплаты изготовления топливных карт. Отражена выдача топливных карт из кассы учреждения водителям. Произведена предварительная оплата ГСМ. Произведен зачет предварительной оплаты полученных ГСМ.

Произведено списание фактически израсходованных ГСМ на основании расчета последним днем месяца. О нас Бухгалтерские услуги Бухгалтерские и консалтинговые услуги Стоимость бухгалтерские и консалтинговые услуги Техническая поддержка платформ Стоимость технической поддержки Разработка внутренней документации Стоимость разработка внутренней документации Внешние отчеты и обработки для 1С:Предприятие 1С:Предприятие 8. Статьи Интересное. Учет горюче-смазочных материалов: от приобретения до списания.

Перечислим основные действия, которые нужно совершить при приобретении ГСМ за наличные средства: — представление подотчетным лицом заявления руководителю учреждения на получение наличных средств для приобретения ГСМ; — утверждение заявления руководителем учреждения; — оформление заявки на получение наличных денег ф.

В указанном документе перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть заполнены при оформлении путевого листа: — номер путевого листа; — сведения о сроке действия путевого листа; — сведения о собственнике владельце транспортного средства; — сведения о транспортном средстве; — сведения о водителе. В связи с этим им произведены следующие операции: а заключен договор с поставщиком ГСМ, условиями которого предусмотрено, что: — учреждение оплачивает изготовление топливных карт в количестве 5 шт.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Бюджетные учреждения: учет ГСМ При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

Сегодня большинство организаций имеют на своем балансе служебный автомобиль. Естественно, его эксплуатация сопровождается расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. С этими нормами нужно ознакомить водителей под роспись. Можно разработать своего рода Положение о контроле за расходом бензина, в котором прописать нормы, а также предусмотреть их корректировку в случае форс-мажорных обстоятельств.

Если по каким-то причинам происходит крупный перерасход — водитель пишет объяснительную. Учет горюче-смазочных материалов: от приобретения до списания Журнал " Автономные учреждения: Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Отражаются наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица.

Согласно представленному путевому листу фактический расход топлива равен 25 л. Перерасход бензина составил 5 л. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ

С этими нормами нужно ознакомить водителей под роспись. Можно разработать своего рода Положение о контроле за расходом бензина, в котором. Учет ГСМ по путевым листам – (далее — ПЛ) должен быть Бланк акта о списании ГСМ + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ. Для учета ГСМ на предприятии.

Учет бензина по топливным картам Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий Стоит отметить, что с 6 апреля 2018 года указанные нормы были обновлены по некоторым легковым и грузовым автомобилям автобусам, фургонам отечественного производства и стран СНГ, которые выпускаются с 2008 года. Также с указанной даты в новой редакции приведены предельные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива по субъектам РФ и их частям. Основным первичным документом в целях учета работы служебного автотранспорта и списания ГСМ является путевой лист. К учету принимаются путевые листы, оформленные надлежащим образом. Распространенной бухгалтерской ошибкой является использование в этом случае 71 счета,что недопустимо и приводит к нарушению ведения отчетности. После заключения договора и перечисления денежных средств предприятию выдается топливная карта одна или несколько. Организация может при их разработке исходить из технических характеристик конкретного автомобиля, времени года, сложившейся статистики, актов контрольных замеров расхода топлива и смазочных материалов на километры пробега, составленных представителями организаций или специалистами автосервиса по ее поручению, и др. Неиспользованные талоны водители должны сдавать материально-ответственному лицу. Учет возвратных талонов целесообразно отражать в отдельной ведомости возврата талонов. Только после проверки расчетных показателей главный распорядитель бюджетных средств утверждает бюджетную смету. Руководящим документом также установлены нормы расхода смазочных материалов на 100 литров общего расхода топлива, рассчитанного по нормам для данного автомобиля.

Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. Учет гсм на бюджетном предприятии инструкция Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Нормы обязательны для применения бюджетными учреждениями далее — БУ , работающими на территории РФ и с года — действуют для всех автомобилей без исключения. Как и любые другие юридические лица БУ могут самостоятельно устанавливать нормы топлива для своих автомобилей. Особенности учета ГСМ в 2019 году Нормы обязательны для применения бюджетными учреждениями далее — БУ , работающими на территории РФ и с года — действуют для всех автомобилей без исключения. Однако самостоятельно разработанные нормы, в которых учтены все необходимые надбавки и прочее не гарантируют отсутствие ошибок. Рассмотрим выводы ревизоров с учетом:. Ревизоры выявили списание бензина сверх установленных норм в количестве 74,75 л на сумму 2 ,13 рублей по автомобилю Toyota Camry 3.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий Счета, применяемые для учета ГСМ Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России. Но использование этих норм не обязательно, Налоговый кодекс РФ допускает разработать собственные нормы расходования ГСМ и использовать их для списания. За наличный расчет ГСМ приобретаются на автозаправочных станциях непосредственно водителями, которые в данном случае будут являться подотчетными лицами. Исходя из п. Для того чтобы работники организации могли покупать топливо на заправках, используя карту, руководство перечисляет поставщикам сумму, которая предусмотрена в договоре. Топливные карты в бюджетном учете Установите порядок заполнения путевых листов Теперь переходим к последнему шагу — непосредственное оформление первичных документов по расходу топлива. Таким документом является путевой лист. Главное — не запутаться с применением этих норм.

Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Похожие публикации