Нюансы заполнения путевых листов легкового автомобиля

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п. Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от 27.

Образец заполнения документа пример К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре. Включают путевые листы правила заполнения в 2019 году такого характера: Выдача ПЛ осуществляется лично в руки и под роспись тому, кто будет управлять ТС По завершению маршрута лист возвращают руководителю, также под роспись. С этого момента бумага закрыта и направляется в бухгалтерию Из-за изменений в законе, все ПЛ должны включать отметку от механика Так контролируется состояние ТС до выезда на работу. Разрешение такого плана дается только на одну поездку — согласно выданному листу. При отсутствии собственного осмотрщика, можно проводить мероприятие в специализированных центрах Печать на бланке с 2019 года ставить не обязательно Документ и без нее будет считаться действительным по установленным в нем срокам Обязательным пунктом Является и внесение данных о дате и времени движения, проверок.

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля: почему этот документ обязателен

Read Now Путевой лист легкового автомобиля - форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий.

Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете? Образец путевого листа легкового автомобиля. Профессионально разработанный. Sep 12, 2017 - Путевые листы легкового автомобиля: образец заполнения. Здесь можно скачать новый бланк путевого листа и узнать все новые правила оформления документа 2017. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Скачать бланк и пример. Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п.

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом. О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте.

Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно использовать по приведенной ниже форме. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3 Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты.

Это предполагает использование счета 20 если перевозки являются основным видом деятельности или 23 если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера , корреспондирующего с субсчетом 10.

Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.

При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3. Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 года можно на нашем сайте.

Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов. Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист п.

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж. Итоги Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. С 2013 года компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. Свежие требования Минтранса к реквизитам путевого листа см.

Путевые листы правила заполнения в 2017 году Требования к заполнению путевого листа легкового и грузового автомобиля Изменения 2017 года Обновление требований от г. Документ зарегистрирован в Минюсте 13 февраля и официально опубликован 15 февраля 2017 года.

После скачивания образца, обязательно прочитайте ниже рекомендации и требования к путевым листам, учитывайте особенности своей деятельности! Зачем делать ежедневный предрейсовый осмотр: Внимание! Последние изменения! Приказ Министерства транспорта РФ от 7 ноября 2017 г. Дополнен перечень обязательных реквизитов путевого листа. Помимо прочего, в нем должны указываться ОГРН юрлица предпринимателя , а также дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства если обязательность его проведения предусмотрена законодательством.

Кроме того, ранее предусматривалось проведение ежедневного контроля технического состояния транспортных средств перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки. Теперь речь идет только о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств до их выезда с места постоянной стоянки. Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 декабря 2017 г. Регистрационный N 49083. При этом контролеры должны соответствовать профессиональным и квалификационным требованиям, утвержденным Минтрансом России.

При проведении контроля проверяется работоспособность и состояние основных узлов и систем транспортного средства, влияющих на безопасность дорожного движения. Закреплен перечень проверяемых узлов и систем проверяется, в том числе, исправность тормозной системы, рулевого управления, стеклоомывателей и др. Перевозчик ведет учет прохождения предрейсового контроля в специальном журнале.

Приказ вступает в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования. Кроме того, отменено положение, согласно которому в заголовочной части путевого листа проставлялась печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Любая организация, индивидуальный предприниматель, применяющие для осуществления своей деятельности легковой автотранспорт, должны четко представлять: в чем заключается необходимость путевых листов, как они выглядят и как их надо заполнять.

Действующее законодательство обязывает оформление путевых листов для контроля, правильного учета движения топливных ресурсов и расчета заработка водительскому составу. Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения. Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов.

Эти Правила обязывают выписывать путевые листы на один день или смену. Однако в случае необходимости оформления служебной командировки диспетчеру либо уполномоченному лицу необходимо указать дату выезда и возвращения в гараж число, месяц, год согласно приказу руководителя.

Действие срока путевого листа не должно превышать один календарный месяц. Путевой лист легкового автомобиля — так нужен или нет? По вопросу необходимости оформления путевого листа, если автомобиль зарегистрирован на коммерческую организацию.

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. Так как водитель за рулем корпоративного автомобиля не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров и не перевозил коммерческий груз, то согласно действующему законодательству он имел право передвигаться без путевого листа.

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться. Для начала давайте выясним, законно ли инспекторы ДПС требовали от водителя доверенность на право управления автомобилем.

Напомним, что этот пункт регулируют перечень документов, которые водитель автомобиля обязан возить с собой и предъявлять их сотрудникам полиции при первом требовании. То есть, другими словами Правительство в 2012 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС.

Соответственно, с 2012 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность. К счастью наш герой, которого остановили сотрудники ГИБДД для проверки документов знал об этом Постановлении и фактически процитировал его слово в слово сотрудникам полиции. В итоге инспекторы ДПС сразу забыли о своей просьбе и неожиданно переключились на путевой лист, потребовав предъявить заполненный документ, указав на то, что автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо, а значит, в соответствии с законодательством все водители, управляющие корпоративным транспортом, обязаны возить с собой и предъявлять по первому требованию заполненные путевые листы.

Как вы уже поняли наш герой не имел оформленного путевого листа. В итоге сотрудники Госавтоинспекции, составив протокол об административном правонарушении и выписали штраф. К сожалению, наш герой не юрист в области автотранспортных перевозок и в области безопасности дорожного движения. Поэтому он поверил сотрудникам полиции, что каждый водитель корпоративного транспорта обязан иметь при себе заполненный путевой лист.

В итоге он, как законопослушный гражданин РФ, заплатил в установленный законом срок выписанный штраф. Но на самом деле сотрудники ГИБДД выписали штраф не законно, и его можно было легко, оспорив в суде, отменить. Все дело в том, что наш герой, несмотря на управление автомобилем, который принадлежит юридическому лицу, был не обязан возить с собой заполненный путевой лист, поскольку не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров или грузов.

Но к сожалению Вам не удасться доказать свою правоту инспектору ГИБДД, поэтому мы настоятельно рекомендуем иметь при себе путевой лист при любой поездке на транспорте, принадлежащего организации.

Как оформить путевой на 30 дней и я слышал можно указывать по городам РФ мы не занимаемся коммерческой деятельностью , но тогда как делать на одном путевом отметку мед. Пункт 2. Проведение предрейсового контроля технического состояния транспортных средств до выезда транспортных средств с места их постоянной стоянки с соответствующейотметкой о проведенном предрейсовом контроле технического состояниятранспортных средств в путевом листе.

Значит ли это, что если ПЛ на неделю, то и механик ставит не ежедневный осмотр, а только перед выездом раз в неделю? Осмотр и отметки ежедневные. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Руководитель может назначить водителя, чтобы он сам заполнял ПЛ 14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Собственники владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Правильно ли я понимаю, что в случае отсутствия путевого листа, штраф выпишут на организацию, выдавшую лицензию такси на авто? Я являюсь начальником автотранспортного участка в ООО, имею ли я право исполнять обязанности так же контролера-механика по выпуску ТС на линию? Если нет, то в каких приказах или законах это конкретно прописано, чтобы показать и объяснить директору?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Пример заполнения новой форма путевого листа с с последними изменениями. легковых автомобилей;; грузовых автомобилей;; специального . Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06. Новая форма путевого листа с 2019 г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Приказом Минтранса России от 21. Теперь предприниматели должны вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки места стоянки ; диспетчерам надо также фиксировать дату число, месяц, год и время часы, минуты выезда ТС с парковки и заезда на нее; изменился максимальный срок, на который можно оформлять путевой лист 2019. Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса.

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 скачать бесплатно Если указать точные адреса в путевом листе невозможно, допускается использовать координаты на основании данных навигатора и системы спутниковой навигации ГЛОНАСС. Путевой лист — документ, которым компания может доказать наличие понесенных на ГСМ затрат.

Справка Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной работодатель может использовать свою , недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2019 года.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации

Read Now Путевой лист легкового автомобиля - форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете? Образец путевого листа легкового автомобиля. Профессионально разработанный. Sep 12, 2017 - Путевые листы легкового автомобиля: образец заполнения.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Оценка хозяйственного и денежного эквивалента Данные ответственных лиц Записи на лицевой стороне путевки На лицевой стороне путевки указываются персональные данные транспортного средства, водителя и предприятия. А именно: Номер. Это уникальный номер, который имеется в одном экземпляре. Данный номер разрабатывается предприятием, которое является владельцем данного автотранспорта. Нужно заполнить, если это типографская распечатка. Дата действия путевого листа. Путевка действительна в срок не дольше 1 месяца. В случае, когда путевой лист выписывается на 2-3 дня, нужно указывать точную дату.

Учет путевых листов в специальных журналах Корректное заполнение лицевой стороны Каждая смена в большинстве случаев требует оформления отдельного путевого листа, но в законах описываются ситуации, когда срок документов может быть большим. Например, при отправлении водителей в командировку.

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Правила заполнения путевых листов в РФ в 2019 году

.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Похожие публикации