Можно ли предоставить отпуск авансом если отпускной период еще не начался

Часто беременные женщины по состоянию здоровья или из-за испытываемых трудовых нагрузок не могут продолжать работу до положенного времени. В таком случае они имеют право на отпуск перед декретом авансом. Законное обоснование Работодатель обязан предоставлять время на отдых своим сотрудникам каждый год длительностью не меньше 28 календарных дней.

Минтруд планирует увеличить продолжительность рабочего дня на селе По общему правилу работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный рабочий год. Но если работник пожелает взять отпуск за еще не отработанный период времени, то в большинстве случаев работодатель не имеет права ему отказать. В этом случае компания может оказаться в весьма затруднительном положении, если работник, не отработав полностью год, за который он получил отпуск, напишет заявление на увольнение. О налоговых последствиях такой ситуации — наша статья. Отпуск авансом: быть или не быть? Трудовое законодательство гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Минтруд планирует увеличить продолжительность рабочего дня на селе По общему правилу работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный рабочий год. Но если работник пожелает взять отпуск за еще не отработанный период времени, то в большинстве случаев работодатель не имеет права ему отказать. В этом случае компания может оказаться в весьма затруднительном положении, если работник, не отработав полностью год, за который он получил отпуск, напишет заявление на увольнение.

О налоговых последствиях такой ситуации — наша статья. Отпуск авансом: быть или не быть? Трудовое законодательство гарантирует работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность должна быть не менее 28 календарных дней ст. Такой отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год.

Это следует из формулировок ст. Рабочий год составляет 12 месяцев и исчисляется со дня поступления на работу к конкретному работодателю. Например, сотрудник принят на работу 1 сентября 2015 г. Первый рабочий год для него будет с 1 сентября 2015 г. На каждый месяц работы приходится 2,33 дня оплачиваемого отпуска 28 дней: 12 месяцев. Но обычно сотрудники уходят в отпуск раньше, чем полностью заработали право на него.

Так, отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя ст. Но на этот момент сотрудник заработал право только на 14 дней отпуска. Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года ст.

Следовательно, возможны ситуации, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, вообще еще не заработав ни одного отпускного дня. Пример 1 Сотрудник устроился на работу 3 октября 2016 г. Первый рабочий год для него закончился 2 октября 2017 г. С 5 октября 2017 г. В этом случае все дни этого отпуска будут неотработанными. Ведь для того чтобы заработать хотя бы один день, ему нужно отработать во втором рабочем году полмесяца. А он отработал только два дня с 3 по 4 октября 2017 г.

Заявление на увольнение есть: действия бухгалтера Первое, что должен сделать бухгалтер при увольнении работника, — это проверить все дни его отпусков, чтобы определить, есть ли у него неотработанные дни. Для этого нужно посчитать: — сколько лет и месяцев сотрудник работал в компании. При этом последний месяц считается как полный, если он отработан наполовину и более.

Если же он отработан менее чем наполовину, месяц в расчете не учитывается п. Далее нужно сравнить количество использованных дней отпуска с числом заработанных дней.

Пример 2 Сотрудник увольняется 27 февраля 2018 г. Он был принят на работу 10 октября 2016 г. За это время он отгулял два отпуска по 28 дней каждый. На момент увольнения сотрудник проработал в компании один год с 10 октября 2016 г. Поскольку последний месяц отработан более чем наполовину 18 дней , он считается как полный.

Следовательно, период работы сотрудника в компании один год и пять месяцев. За год работы положен отпуск 28 дней, а за пять месяцев — 12 дней 28 дней : 12 месяцев х 5 месяцев. Количество отгулянных дней отпуска составляет 56 дней. Число неотработанных дней отпуска равно 16 56 дней — 40 дней.

Какую сумму можно удержать В прошлом номере нашего журнала мы рассказали о позиции Минтруда России по вопросу удержания суммы оплаты отпуска, который был предоставлен работнику авансом, в случае его увольнения. Она содержится в письме от 22. Напомним, в чем заключается точка зрения ведомства. Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы работодатель может произвести удержание за неотработанные дни отпуска ст.

По мнению Минтруда России, указанное ограничение распространяется и на удержания за неотработанные дни отпуска. Отметим, что удержание осуществляется из суммы, получаемой работником на руки, за минусом НДФЛ письмо Минздравсоцразвития России от 16. Дело в том, что, исходя из положений ст. А статьей 137 ТК РФ установлен запрет на взыскание излишне выплаченной работнику зарплаты, за исключением, в частности, счетной ошибки. Таковой считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов письмо Роструда от 01.

Но поскольку отпускные в том числе и за неотработанные дни отпуска компания рассчитала правильно, ни о какой счетной ошибке речи идти не может.

Таким образом, компания не может принудить работника возвратить излишне выплаченные ему суммы. Суды это подтверждают. Так, Верховный суд РФ в Определении от 12. Аналогичный вывод содержится в определениях Верховного суда РФ от 29.

При увольнении работника возможны следующие варианты: — суммы выплат хватает для проведения удержания за неотработанные дни отпуска; — размер выплат не позволяет произвести удержание полностью, но работник добровольно возвращает долг; — размер выплат не позволяет произвести удержание, и работник отказывается возвращать долг. Рассмотрим, какие последствия по НДФЛ, страховым взносам и налогу на прибыль повлекут эти варианты. Беспроблемный вариант Смоделируем ситуацию.

Допустим, работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период времени, то есть авансом. Ему были начислены отпускные в размере 60 000 руб.

Через некоторое время в этом же налоговом расчетном периоде он увольняется. Сумма начислений работнику при увольнении равна 70 000 руб. Оплата за неотработанные дни отпуска — 10 000 руб. Для упрощения примера будем считать, что никаких других доходов работник не имел и никакие вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Сначала определим, можно ли удержать всю сумму за неотработанные дни отпуска из выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Причитающаяся работнику сумма при увольнении за минусом НДФЛ составляет 60 900 руб. Максимально возможный размер удержания с этой суммы — 12 180 руб. В нашем случае удержать нужно 8700 руб. Таким образом, размера выплат работнику хватает для удержания всей суммы. В итоге работник на руки получит 52 200 руб.

НДФЛ Исчисление сумм НДФЛ с доходов, полученных работником, производится компанией нарастающим итогом с начала календарного года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога п.

При выплате отпускных в том числе и за неотработанные дни отпуска работник получил доход в сумме 60 000 руб. При увольнении часть этого дохода, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, удерживается из причитающейся ему выплаты то есть фактически осуществляется возврат части отпускных.

В письме от 30. Соответственно, нужно скорректировать налоговую базу по НДФЛ за налоговый период по данному работнику. При этом у налогового агента образуется переплата НДФЛ. Данные разъяснения финансистов были доведены до сведения нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 11. Обратите внимание: вышеуказанную переплату налоговый агент не вправе зачесть в счет будущих платежей НДФЛ, а может только вернуть письмо ФНС России от 06. Дело в том, что уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается п.

Следовательно, перечисление в бюджет суммы, превышающей сумму налога, фактически удержанного из доходов физических лиц, не является уплатой НДФЛ. В этом случае налоговый агент вправе обратиться в налоговый орган с заявлением о возврате на расчетный счет суммы, не являющейся НДФЛ и ошибочно перечисленной в бюджет.

При увольнении работнику начислен доход в размере 70 000 руб. Этот налог компания должна перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты п. Из-за произведенного пересчета отпускных сумма дохода, полученного работником в периоде их выплаты, уменьшилась. Положения п. В нашем случае сумма налога, подлежащего перечислению в бюджет за период начисления отпускных, оказалась завышенной.

Следовательно, компания должна сдать за этот период уточненный расчет 6-НДФЛ. Страховые взносы Базу для страховых взносов формируют выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу физического лица с начала календарного года п. В нашем примере в периоде начисления отпускных эта база составляла 60 000 руб. При увольнении работника в связи с удержанием за неотработанные дни отпуска сумма ранее начисленных отпускных была уменьшена и составила 50 000 руб.

Кроме того, ему были начислены выплаты в размере 70 000 руб. Таким образом, в периоде увольнения база для исчисления страховых взносов равна 120 000 руб. Исходя из этой величины, в месяце увольнения компания рассчитывает страховые взносы, подлежащие уплате, за минусом сумм страховых взносов за прошлые месяцы года п.

Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации корректировать базу в периоде начисления отпускных не нужно. Ведь компания при их расчете действовала в соответствии с требованиями законодательства и не допустила никаких ошибок и искажений. Соответственно, она не должна представлять уточненный расчет по страховым взносам за этот период. Это подтверждается разъяснениями, данными в письме Минздравсоцразвития России от 28.

И хотя они давались в период, когда порядок исчисления страховых взносов регулировался положениями Федерального закона от 24.

Дело в том, что порядок исчисления страховых взносов, предусмотренный главой 34 НК РФ, аналогичен тому, который был установлен вышеуказанным законом.

Отметим, что есть письма ФНС России от 11. Но речь в них идет о ситуации, когда из-за удержания в расчете появляются отрицательные значения. О том, когда это происходит, мы расскажем ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что нужно знать, прежде чем уйти в отпуск

При каких условиях предоставляется отпуск авансом, как когда до окончания рабочего периода еще целых полгода. При этом отпуск им нужно предоставить в полном размере, если При составлении графика кадровики не всегда смотрят, когда начался рабочий год каждого работника. Такой отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год. рабочий год, вообще еще не заработав ни одного отпускного Следовательно, период работы сотрудника в компании один год Какую сумму можно удержать отпуск авансом, если работодатель фактически не смог.

Вопросы и ответы юристов Svetlana 07. Отвечает юрист Анна Волкова 07. Предоставленной Вами информации не достаточно, чтобы дать однозначный ответ, есть ли у Вас право на использование отпуска перед отпуском по беременности и родам. Svetlana отпуска предоставляются не за учебный год, а за рабочий год, который у каждого работника разный и зависит от даты приема на работу, а также от стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска. После выхода из отпуска по уходу за ребенком токсть, через 3 года, меня без отпуска не оставят? Svetlana точно не оставят, закон не позволяет. При этом период отпуска по беременности и родам включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, а период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет — не включается. Лиза 11. Отвечает юрист Пашка Сысуев 11. И на каком основании предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — ненормированный рабочий день, вредные условия труда и т.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Отпускной нестандарт Отпуск перед декретным отпуском Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы: Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск. Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. В него включается: фактически отработанное время; время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях; время, когда работник был отстранен не по своей вине; время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Отпуск авансом — это предоставление отпуска заранее, до возникновения права работника на него, либо в случае, когда рабочий год еще не отработан. В статье укажем общие правила предоставления, порядок оформления, риски, связанные с его предоставлением. В статье расскажем об основных важных моментах: законодательном регулировании, правилах предоставления, оформлении и связанных с таким решением рисках. Когда работник получает право на отпуск Согласно ст. Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее. Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода они перечислены также в статье 122 : беременные женщины перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него.

Можно ли взять отпуск перед декретом

Можно ли прервать отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск и снова в отпуск по уходу до трёх лет. Этот отпуск будет предоставляться авансом? Его нужно будет отрабатывать? Юрист Мануйлов В. Здравствуйте, Зоя. Одновременно находится в отпуске по уходу и в обычном нельзя. Но можете по окончании отпуска по уходу подать заявление на обычный отпуск. Законом это не запрещено.

Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 19 апреля 2019 года.

При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения. Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Отпуск авансом

.

Что такое «отпуск авансом»?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация или удержание за отпуск - Елена А. Пономарева
Похожие публикации