Что входит в персональные данные работника

Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Многие кадровики забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой. Если ошибетесь, компанию оштрафуют на 50 тыс. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение. При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия.

Согласно статье 86 Трудового Кодекса, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение. При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия. Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персданных.

Что входит в персональные данные работника

Согласно статье 86 Трудового Кодекса, работодатель обязан обеспечить защиту и неприкосновенность сведений о сотрудниках. Операции могут быть совершены как с применением автоматизированных средств, так и без них. В списке основных действий: сбор, систематизация, хранение, обновление или изменение, передача, предоставление доступа, блокировка, обезличивание, уничтожение. При трудоустройстве обработка личных данных происходит на самых разных этапах: при собеседовании и зачислении в штат, при заключении договора, в результате карьерного роста и других видах трудового взаимодействия.

Работодатель при этом выступает в роли оператора — юридического лица, которое проводит обработку персданных. В частности, следует выполнять нормативы статьи 86 Трудового Кодекса.

Вот основные: Для обработки персданных нужны основания и цель. Передачу персданных производит сам их обладатель. Нельзя сообщать личные данные сотрудника третьим лицам без его письменного согласия. Для выполнения этих требований, следует зафиксировать во внутренних актах компании Правила защиты персональной информации сотрудников. Работников следует ознакомить с этими правилами под роспись и получить от каждого согласие на обработку.

Чтобы подойти во всеоружии к возможным проверкам, следует подготовить: Положение о политике компании в отношении обработки персональных данных. Подписанные согласия работников на обработку их личной информации. Приказ о назначении лиц, которые в вашей организации ответственны за работу с ПД. Вкратце, их можно описать так: Обеспечить законодательные требования. Помочь сотрудникам получить образование, трудоустроиться или развить карьеру. Гарантировать им личную безопасность.

Она возможна, только если цели заранее определены и законны. Объем и суть должны соответствовать обозначенным целям. Обязательно соблюдение точности, достаточности и актуальности, соотносительно с целями.

Хранение в форме, позволяющей определить обладателя ПД, допустимо только на тот срок, который определен целями обработки. Проще говоря, работодатель может обрабатывать ПД сотрудников только в том объеме, который требуется в рамках служебного взаимодействия. Виды персональных данных Порядок обработки и получения согласия может отличаться, в зависимости от категории персданных. Различают 4 основных: Первая.

Сведения о принадлежности к той или иной расе, о политических взглядах, здоровье. Сведения, при помощи которых можно получить больше информации о человеке. К ним относятся, например, место прежней работы, данные о членах семьи, телефонный номер. Идентифицирующая информация, например, паспортная. Общедоступные сведения. Например, образование и опыт: специальность, квалификация.

Но установить этот порядок, прописать его в локальных актах и соблюдать — обязательно. Отсутствие Положения о персданных может повлечь штраф, согласно статье 13. Вот ключевые моменты, на которые надо обращать внимание при хранении и использовании ПД: Информация о сотруднике, а также вся связанная с этим документация, хранятся в личном деле. Если в процессе использования персданных необходимо передать их третьим лицам обязательно согласие субъекта , следует уведомить тех, что сведения можно использовать только в тех целях, для которых они получены.

Внутри организации передавать данные можно только по правилам, установленным локальным актом, с которым работники ознакомлены под роспись. Доступ к такой информации имеют только работники, чьи полномочия утверждены соответствующим приказом. Нельзя требовать от сотрудника сведений о здоровье, кроме тех случаев, когда это необходимо, чтобы выяснить, может ли человек выполнять служебные функции.

Все правила передачи персданных описаны в статье 88 Трудового Кодекса. Сотрудник вправе получить информацию о том, как используются его личные данные. Например, он может запросить отчет о том, кому и в каком объеме переданы сведения о нем.

И работодатель должен такой отчет предоставить. Также следует обеспечить каждому сотруднику свободный доступ к его личному делу. Личные дела подлежат хранению и после того, как человек уволится.

Это прописано в Перечне типовых документов Росархива. Срок хранения дел рядовых сотрудников — 75 лет, а папки руководителей и менеджеров высшего звена сохраняются навсегда. Ответственность работодателя Как уж было сказано, отсутствие Положения о персональных данных — это нарушение, за которое могут оштрафовать. Но это далеко не единственная ответственность работодателя в этом случае. Трудовое законодательство защищает личность сотрудников, за нарушение принципов работы с персданными предусмотрена ответственность: Дисциплинарная.

Самая строгая мера, увольнение, может последовать только за нарушение конфиденциальности. Для других проступков мерой может быть избрано замечание или выговор. Это могут быть предупреждения или штрафы за отсутствие предусмотренных законодательством документов Положения, приказов об ответственных лицах. Ее несут работники, которые уполномочены обрабатывать ПД. Например, сотрудник, сведения о котором без его согласия стали доступны третьим лицам, может потребовать компенсацию морального ущерба.

Предусмотрена статьей 137 УК России и также за разглашение персданных. Мерой наказания может быть избран штраф до 200 000 рублей, исправительные работы до 180 часов или заключение на срок до 4 месяцев.

В России запрещено передавать информацию о человеке посторонним без его ведома. За это предусмотрено наказание — и административное, и уголовное!

Кадровик рискует быть привлечённым к ответственности, если законные требования о защите личной информации будут нарушены.

Давайте до тонкостей разберём, что такое персональные данные работника, понятие и их защита. Закон разъясняет, как должна обрабатываться личная информация. Обработка в нашем случае — это сбор документов работника личных документов и приказов по работе , формирование личного дела и работа с кадровыми компьютерными программами, куда заносится личная информация. Предоставление персональных данных Предоставление личных данных — это передача отчётов с личной информацией в органы, которые имеют право таковую запрашивать.

Например, в службы статистики или военкомат. По смыслу закона оператор в нашем случае — кадровик , который формирует личные дела работников, имеет прямой доступ к персональным данным всех работников организации, а поэтому несёт личную ответственность в случае разглашения личной информации. В случае умышленного или нечаянного разглашения личной информации, оператор может быть привлечён к ответственности аж по трём кодексам: трудовой ТК ;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

Защита персональных данных работника, право работника на защиту персональных данных, трудовой кодекс и закон О персональных данных. 3 Федерального закона от 27 июля г. N ФЗ "О персональных данных"*(84), согласно которой персональные данные - любая информация,​.

Далее перечислить документы, в которых содержатся персональные данные, и перечислить состав персональных данных анкетные данные, домашний адрес, телефон, сведения о стаже, зарплате и т. Но в числе обязанностей работника можно назвать обязанность передавать работодателю документы, содержащие персональные данные, перечень которых установлен трудовым и налоговым законодательством, а также своевременно сообщать работодателю об изменении персональных данных 5 Права работника перечислены в статье 89 ТК РФ 6 Обработка персональных данных Обработка персональных данных работника — это получение, хранение, комбинирование любое другое использование информации о работнике. Также можно указать сроки хранения документов 7 Передача персональных данных Порядок передачи персональных данных внутри это актуально для организаций , сторонним лицам, государственным ведомствам. Здесь перечисляются требования, которые должен соблюдать работодатель при передаче данных. В частности, нельзя сообщать сведения без письменного согласия сотрудника. Исключение — случаи, предусмотренные законодательством представление сведений о доходах в налоговую, отчет в фонды 8 Доступ к персональным данным Оговаривается круг лиц, имеющих доступ к персональным данным внутренний и внешний. Перечислить сотрудников, имеющих доступ к персональным данным индивидуальный предприниматель, бухгалтер, сам работник. Достаточно назвать должности, а конкретных лиц утвердить отдельным приказом, указав, к каким именно сведениям тот или иной работник имеет право доступа. Далее следует назвать лиц внешнего доступа, то есть, кому могут быть предоставлены сведения: государственные и негосударственные функциональные структуры налоговые инспекции, фонды, правоохранительные органы, страховые агентства, подразделения муниципальных органов управления и др. Но существуют случаи, когда согласие не нужно, в частности, когда обработка осуществляется для выполнения обязанностей, возложенных на оператора работодателя законодательством подп. Коммерсант как работодатель обрабатывает персональные данные сотрудника для выполнения своих обязанностей, как стороны трудового договора, а именно составление отчетности, представление сведений о доходах, удержание и перечисление налога, то есть выполняет требования закона. Кроме того, если предполагается какое-либо иное использование персональных данных, выходящее за рамки Трудового кодекса, скажем, размещение информации о сотруднике на стенде или интернет-сайте, использование фамилии сотрудника в его электронном адресе, оформление визитных карточек сотруднику, то согласие лучше получить.

Работодатель обязан осуществить сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Для регламентации всех вопросов, связанных с охраной персональных данных работников, в организации должен быть разработан и принят соответствующий документ.

Трудовое право для кадровика", 2008, N 4 Вопрос: Что входит в персональные данные работника? В частности, входит ли туда размер зарплаты? И второй вопрос по поводу персональных данных.

Персональные данные

Объясняя необходимость введения новых санкций, авторы в пояснительной записке к законопроекту пишут, что только штрафы способны остановить нарушителей. Они налагают не только финансовые, но и репутационные издержки, потому являются наиболее эффективной мерой воздействия. Законопроект пока еще обсуждается, но авторы уверены, что новые санкции заработают уже в начале 2020 года. С какими персональными данными приходится иметь дело работодателю Что относится к персональным данным работника организации? В соответствии со ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; образование когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация ; выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая военную службу ; адрес регистрации и фактического проживания; паспортные данные серия, номер, кем и когда выдан ; номер телефона, адрес электронной почты; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу ; ИНН; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; результаты обязательного медосмотра при поступлении на работу; семейное положение, Ф.

Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже.

Глобальная информатизация общества затронула все сфере человеческой деятельности: начиная от общения людей в обычных социальных сетях и заканчивая принятием стратегических решений на государственном уровне. Неслучайно страны, в которых эти процессы начались в 80-ые гг. ХХ века, ранее всех озаботились вопросами регулирования образующихся информационных потоков. В нашей стране ТК РФ формулирует понятие персональных данных работника ч. Содержательных изменений не произошло: персональные данные по Трудовому кодексу всегда являлись закрытой информацией. Так было и в советское время, когда компьютеров не существовало. Обеспечение работы с информацией на традиционных носителях было нормативно регламентировано. Защищать персональные данные и хранить физические тома дел, следуя инструкциям, не составляло труда.

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п.

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

.

Персональные данные работника: миллионные штрафы за утечку

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Персональные данные работника" Выходцев А.С.
Похожие публикации