Как правильно писать акт на списание бензина

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Итоги Для кого путевой лист обязателен? Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. ПЛ не являются основанием для списания ГСМ в расходы.

Акт списания ГСМ

Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю. Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Кто занимается составлением Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами.

И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период обычно — месяц. Какую форму имеет документ Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов.

Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе. Случаи, вызывающие вопросы При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса?

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра Основная сложность — в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер: Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров; Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта; Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день; Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов

Акт на списание ГСМ составляется для списания расходов на масло, бензин и другое топливо. Собственник предприятия может использовать нормы. Акт списания ГСМ – это первичный документ бухгалтерского баланса, . Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по.

Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом. Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы. Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье. Общие сведения Если предприятие крупное и имеет много отдельных подразделений, филиалов и объектов, то вести отчетность по ГСМ рекомендуется по каждому объекту учета. Необходимо завести отдельную карточку на каждый вид марку топлива. В ней фиксируются все сведения, а также маршруты автомобиля, стоимость и наличие топлива в баках автомобилей на конец отчетного месяца. Остаток, учтенный на субсчете, должен соответствовать фактическому наличию топлива в баках. Для правильного составления акта списания необходимо сдать соответствующие путевые листы и ведомости для более детальной сверки в службу топливно-энергетических ресурсов, если такая имеется на предприятии. Это необходимо для четкого контроля и планирования ГСМ. На основе данного отчета осуществляется учет выдачи, а также возврат топлива. После окончательной сверки необходимо заполнить карточку учета расхода ГСМ транспортного средства. Заполнение такого рода документов на каждый автомобиль помогает анализировать и планировать затраты бензина, дизельного топлива, а также учитывать остальные технические надобности. Подробную информацию по каждой модели транспортного средства можно найти в распоряжении Минтранса РФ от 14. Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту. Составление акта на списание Составляется акт на списание ГСМ непосредственно экспертной комиссией. Без комиссии в небольшой организации списывает топливо и составляет соответствующий акт непосредственно ее руководитель. Единой формы этого документа нет, поэтому уполномоченные лица вправе разработать свои бланки внутренней отчетности в соответствии с деятельностью предприятия и конкретной ситуацией. Однако следует учитывать важные сведения, которые необходимо написать в акте на списание топлива. Без заполнения этой информации он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

На основании показателей, отраженных в путевом листе списывают расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете.

Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю. Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку.

Для чего нужен и как заполнить акт списания ГСМ

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице. Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ.

Акт на списание ГСМ

Что в нем следует указать? Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией. Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку. Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства. Перечень механизмов, расходующих ГСМ Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы. Это могут быть: грузовые и легковые автомобили в том числе арендованные , автобусы; краны на автомобильных и тракторных шасси; погрузчики с ДВС; автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы; обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива; бензопилы, газонокосилки и прочее. Если вас интересует, как составить акт на списание материалов , прочтите эту статью.

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках; В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей — марки машины, ее износа, количества пробега.

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь.

Как составить акт на списание ГСМ

.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

.

Акт обязателен, не понятно одни так советуют, другие так? Нужен пример с использованием акта

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Похожие публикации